РезюмеАдминистратор, резюме в Одессе

---

Ф.И.О. Головко Елена Викторовна

Дата рождения: 30 сентября 1983 год
Адрес:
Прописка : г.Херсон, пр.200 лет Херсона, д.7, кор.4, кв.59

Семейное положение: Не замужем

Проживаю : г. Одесса, Люстдорфская дор. 31-б, кв.4

Дети: нет
Телефон: 8(050)946 54 33, 8(097)681 12 52



E- mail : nexi 2008@ ukr . net



Icq uin : 487 391 759

Образование: высшее



года обучения. 2000-2005 гг.






ВУЗ: Херсонский Национальный Технический Университет

Факультет: «Технология и дизайн»

Специальность: переработка, стандартизация и сертификация продуктов легкой промышленности




Дополнительное образование:

(курсы, тренинги)
2001 – Семинары «Коммерческие переговоры и искусство продаж», проводимые израильской компанией косметики и парфюмерии «Dr. Nona»

Продолжительность – 1 месяц



2006 – курсы «Секретарь-референт» (Лицензия Министерства образования ВКИ-К №116020)

Продолжительность – 3 месяца



2006 – курсы ПК

Продолжительность – 2,5 месяца








Цель : Соискание вакансии, связанной с общественной коммуникацией, делопроизводством или административной должности.

Возможна вакансия администратора спортивно комплекса, салона красоты



Личные качества : Профессионализм, хорошие способности к обучению (постоянное самообучение в целях повышения квалификации), коммуникабельность, пунктуальность, ответственность.






Опыт работы:

(начиная с последнего места работы)



25.07.2007 – 6.10.2007
ЗАО «Альфа-Банк», отделение «Одесское»



на каком рынке работает,
какие услуги или основные
бренды представляет Банковская деятельность



Название должности: Ассистент Директора отделения в г. Одессе



Краткое описание отдела,
подчиненные, либо в чьем прямом
подчинении Вы находитесь. Ассистент руководителя находится в непосредственном подчинении Директора отделения


Функциональные обязанности
и основные достижения



· Ведение делопроизводства отделения (ведение номенклатуры по основной деятельности отделения, ведение номенклатуры по служебным командированиям сотрудников отделения, составление сводной номенклатуры отделения, формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и, в установленные сроки, передача дел в архив)

· Составление и оформление служебных документов (русский, украинский языки)

· Прием поступающей в отделение корреспонденции, осуществление ее систематизации, в соответствии с принятыми в Банке порядком, передача после рассмотрения Директора отделения в подразделения или конкретным исполнителям, для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа

· Отправка корреспонденции, в соответствии с принятым в Банке порядком («Спецсвязь», «Укрпочта», « Express -доставки»)

· Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (в электронном виде (программа « GO \канцелярия»); ведение журналов на бумажном носителе, в соответствии со сводной номенклатурой отделения)

· Отслеживание сроков выполнения поручений Директора отделения, взятых на контроль

· Принятие документов на подпись

· Организация телефонных переговоров и телеконференций Директората отделения, принятие и передача факсов, запись, в его отсутствие, принятых сообщений и доведение до сведения их содержания

· Осуществление необходимой подготовки заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания)

· Работа с Интернетом (работа с почтой – « Lotus »; оперативный поиск нужной информации, подбор материалов электронных СМИ)

· Постоянная работа с оргтехникой

· Учет фирменных бланков отделения

· Организация приема посетителей Директора отделения

· Организация приема делегаций (обеспечение проживания и сопровождения автотранспортом – аренда гостиничных номеров, яхт и авто класса VIP )

· Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей, организация действий работников.

· Обеспечение рабочего места канцелярскими принадлежностями, организация условий, способствующих его эффективной работе

· Для достижения целей организации и эффективного исполнения обязанностей, сотрудничество с работниками других подразделений Банка

· Для выполнения своих обязанностей регулярный обмен информацией с другими организациями и компаниями в пределах своей компетенции

· Выполнение иных поручений Директора отделения, в пределах своей должностной компетенции





Достижения: По истечению 3-х месяцев работы з/п выросла на 20%, но это несоизмеримо с полученным бесценным опытом и рабочими знакомствами.













2003 -2007
ОАО «Херсонгаз», г. Херсон



на каком рынке работает, какие
услуги или основные
бренды представляет Газовое хозяйство



Название должности: Техник РСУ, по совместительству- инспектор ОК



Краткое описание отдела,
подчиненные, либо в чьем прямом
подчинении Вы находитесь. Техник РСУ, инспектор ОК находится в подчинении начальника ОК





Функциональные обязанности и основные достижения



· Ведение делопроизводства компании (помощь в работе начальника ОК компании при работе с документами по кадрам; в составлении приказов компании - по основной деятельности, по кадрам, по командированиям; в составлении справок, служебных записок)

· Составление официальных писем (русский и украинский языки)

· Постоянная работа с оргтехникой

· Работа с Интернетом (оперативный поиск нужной информации, работа с почтой)

· Работа с клиентами

· Инструктаж населения



Достижения: (указывайте в конткретных величинах, % или в отношении к предыдущему периоду результаты Вашей деятельности)


· В течении 3-х лет з/п выросла на 50%














Навыки: Владение языками: Русский (грамотные письмо и речь)

Украинский (грамотные письмо и речь)

Английский (чтение и перевод со словарем)


Владение специальными ПК программами:
Опытный пользователь ПК

(Word, Excel, Outlook, Lotus, Internet)





Пожелания по зарплате: от 400 у.е.

---

---

Резюме размещено в разделе "Администратор БД";
ФИО : Головко Елена
E-mail: nexi2008@ukr.net
Телефон: 80509465433
ICQ: 487391759